プライバシーポリシー

公益財団法人ふるさと島根定住財団(以下「ふるさと島根定住財団」といいます)は、UIターンや県内就職を促進するために当財団が実施する各種事業や、イベント・研修会・セミナーの参加申込み等を通じて、御本人から提供された個人情報(住所、氏名など特定の個人を識別しうる情報)を管理しています。

 

これらの個人情報は、当財団が細心の注意を払って厳正に取り扱わなければならない責任を負っている貴重なデータであり、当財団は、その収集・利用・保存に当たって、以下に掲げる適正な管理を行いますので、同意をいただいたうえで個人情報をご提供いただきますようお願い致します。

1. 法令の遵守

  1. 当財団は、「個人情報の保護に関する法律」及び「島根県個人情報保護条例」を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
  2. 当財団は、個人情報を適正に取り扱うための財団自らの実施方針として、「公益財団法人ふるさと島根定住財団個人情報保護規程」を定めています。

2. 個人情報とは

個人情報の定義は、以下のとおりとします。

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)。

3. 個人情報の収集

当財団は、あらかじめ利用目的を明確にし、当財団の事業目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報を収集します。

4. 個人情報の利用について

  1. 個人情報は、以下に定める目的の範囲内で取得し、利用します。お預かりした個人情報を本人の許可なく、掲載主や第三者に開示することはありません。

     (1)本サービス利用時における会員の個人認証

     (2)本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付

     (3)属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づくコンテンツ等の配信・表示

     (4)空メール送信者に対するURL情報の配信

     (5)本人が、求人企業や無料職業紹介(ふるさと島根定住財団)に対して求人案件への応募、登録、問い合わせ等を行なった場合の、当該求人企業または無料職業紹介に対する情報提供(会員自身が本サービスに登録している個人情報が提供されます)

     (6)求人照合、求人情報の提供、応募先企業における書類選考、応募に基づく求人企業及び無料職業紹介(ふるさと島根定住財団)等への情報提供

     (7)本サービスの利用状況確認

     (8)応募・入退社等の事実に関する確認(求人企業、無料職業紹介(ふるさと島根定住財団)に対する確認も含む)

     (9)本サービスの向上及び新サービスの開発およびマーケティング

     (10)アフターサービス、お問い合わせ対応(本人確認もむ)

     (11)求人企業及び無料職業紹介(ふるさと島根定住財団)への、採用業務及び職業紹介業務に関するサポート

     (12)本サービス、その他ふるさと島根定住財団が提供する各種サービスに関する情報提供

     (13)アンケートの実施及びプレゼント等の発送

     (14)会員プロファイル等の統計的処理

  2. ふるさと島根定住財団は前号の利用目的の範囲内で、本サービスにおける電話の内容を録音する場合があります。

5. 個人情報提供の任意性

個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。ただし、必要となる情報が不足している場合は、ふるさと島根定住財団から本サービスを提供することができない場合があります。

6. 個人情報の第三者への開示

ふるさと島根定住財団は、原則として財団の役職員に個人情報を取り扱わせます。ふるさと島根定住財団の事業目的を達成するために個人情報を委託先に取り扱わせる必要が生じた場合には、委託先に対して同等の厳正な管理を求めます。

ただし、人の生命・身体・財産を保護するため緊急かつやむを得ないときなど財団規程に定める例外的事由に該当する場合には、個人情報を第三者に提供するケースもあります。

例えば以下などが挙げられます。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  5. 法令により開示または提供が許容されている場合

7. 個人情報の第三者への開示に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、ふるさと島根定住財団は何らの責任を負いません。

  1. 会員自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)
  2. 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  3. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、会員より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  4. 会員本人以外が会員個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

8. 機微な個人情報の取得制限

ふるさと島根定住財団は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、会員が自ら提供した場合は、この限りではありません。

  1. 思想、信条及び宗教に関する事項
  2. 人種、民族、門地、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
  4. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
  5. 保健医療及び性生活

9. 個人情報の管理

ふるさと島根定住財団は、個人情報の安全な管理のため、下記の取り組みを行っています。

  1. 個人情報の管理に関する組織の責任体制を明確化
  2. 個人情報の安全管理確保のため、組織管理及び情報通信技術の両面から対策

    個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失・紛失・改ざん・漏洩等を防止

  3. 役職員を対象とする教育・研修の定期的・継続的な実施
  4. 財団が管理する個人情報を正確かつ最新の内容に保持

10. 個人情報の変更・削除

  1. 登録した個人情報の変更・削除は、原則マイページにログインして自ら行なっていただきます。
  2. 会員本人(または法定代理人)は、当財団が管理する個人情報を開示するよう求めることができます。
  3. 会員本人(または法定代理人)は、当財団が管理する個人情報の内容に誤りがあるときは、個人情報を訂正するよう求めることができます。
  4. 会員本人(または法定代理人)は、当財団の個人情報管理が法令の義務に違反しているときは、個人情報の利用の停止、消去、第三者への提供の停止を求めることができます。
  5. これらを当財団に求める手続等については、財団規程に定めています。

    【参照】

    公益財団法人ふるさと島根定住財団個人情報保護規定

  6. 以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。

     (1)会員本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合

     (2)本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

     (3)他の法令に違反することとなる場合

  7. また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、会員の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

11. 書類の返却

ふるさと島根定住財団が提供するサービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、個人情報を保管する必要がなくなったとふるさと島根定住財団が判断した場合は、本人の同意を得ることなく廃棄する場合があります。

12. Cookieについて

ふるさと島根定住財団が提供するサービスでは、快適にWebサイトをご利用いただけるように、閲覧情報等の情報収集を行うべく、一部のサイトにおいてCookie(クッキー)を使用しております。なお、クッキーにより収集した情報には、個人を特定できる情報は含んでおりません。

クッキーを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

13. プライバシーポリシーの変更

ふるさと島根定住財団は本プライバシーポリシーを見直し、予告することなく変更することがあります。

14. お問い合わせ先

個人情報に関する相談等については下記まで御連絡ください。

■くらしまねっと

 ・E-mail:uiturn@teiju.or.jp

 ・TEL:0852-28-0690 (受付 平日8:30〜17:15)

■ジョブカフェしまね

 ・E-mail:newjobcafe@teiju.or.jp

 ・TEL:0852-28-0694 (受付 平日8:30〜17:15)